• 04 78 27 10 10
  • contact@fgllyon.org

CONVOCATION AGO

CONVOCATION AGO

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Samedi 08 février 2020 à 15h00 au Centre LGBTI+ LYON

Nous avons le plaisir de te convier à notre Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le samedi 08 février 2020 à 15h00, au local du Centre LGBTI+ Lyon. En l’absence de quorum, cette lettre sert de seconde convocation pour 15h30.

Ordre du jour : (2h)

  1. Examen des adhésions et des procurations, définition du quorum.
  2. Année écoulée :

          a/ Rapport d’activité et bilan moral du président sortant (10 mn),

          b/ Bilan financier du trésorier sortant (10 mn)

          c/ Vote des bilans et quitus au CA sortant (10 mn),

  • Année future :

          a/ Perspectives pour l’année 2020 (10 mn),

          b/ Mise au vote, dette de la LGP et changement de nom du FGL (30 mn)

          c/ Bilan comptable prévisionnel pour 2020 (5 mn)

  • Questions diverses, sans vote (15 mn)
  • Démission du CA sortant et élection du nouveau Conseil d’Administration (30 mn),

          Le quorum est de la moitié (1/2) des adhérent-e-s sur première convocation. Il n’y a pas de quorum en cas de seconde convocation. Les décisions sont prises à la majorité simple (1/2) des adhérent-e-s présent-e-s ou représenté-e-s.

          L’A.G. est publique mais seul(e)s les adhérent-e-s de 2019 pourront voter sur le point 2). Les adhérent-e-s à jour de cotisation pour 2020, auront le droit de voter pour les autres points de l’AGO. Aussi, nous te remercions de mettre à jour ton adhésion si ce n’est pas déjà fait lors de nos permanences ou sur notre site via le lien https://fgllyon.org/adhesion/ via helloasso (Les 8% de commissions demandées par helloasso sont facultatives et peuvent être supprimées)

          Si tu souhaites te présenter à un poste d’administrateur-trice du FGL, tu dois déclarer ta candidature par mail à contact@fgllyon.org avant le vendredi 31 janvier 2020. Pour être valable par mail chaque candidature devra recevoir un accusé de réception de l’association. Nous te rappelons qu’en vertu de l’article 9b de nos statuts, ne sont éligibles au poste d’administrateur-trice que les personnes physiques à jour de cotisation et adhérentes de plein droit depuis plus de six mois. Pour être élu-e-s au Conseil d’Administration, les candidat-e-s doivent recueillir au moins les deux tiers (2/3) des suffrages exprimés.

          Si tu ne peux pas être présent, tu peux te faire représenter par un-e adhérent-e de ton choix grâce à la procuration ci-jointe. En vertu de l’article 15e de nos statuts, chaque membre ne pourra disposer que d’une seule procuration.

À l’issue de cette Assemblée Générale Ordinaire, nous te convions à un petit apéro offert par le FGL, et au repas (sur inscription) qui suivra.

PROCURATION :

Je soussigné-e :                                                    donne pouvoir à      ……………………………………………
pour voter en mon nom et place à l’AGO du FORUM GAY & LESBIEN de LYON qui se tiendra le samedi 08 février 2020 à 15h00, au local du Centre LGBTI+ Lyon.

Fait à : ……………………………   le : …………………       Signature :

Convocation en pdf

Philippe Dubreuil